Markkinoinnin ulkoistaminen kannattaa, kun kasvu vaatii useamman osaajan työtä kuin yksi rekrytointi tuo ja yrityksessä on ihminen, joka asettaa tavoitteet ja tekee päätökset. WDS:llä digimarkkinoinnin ulkoistaminen alkaa 2 700 eurosta kuukaudessa, ja nimetyn markkinointipäällikön sisältävä Kasvutiimi maksaa 5 600 euroa kuukaudessa, kun oman markkinointipäällikön kustannus sivukuluineen on noin 5 560 euroa kuukaudessa.
Ulkoistuksessa kumppani vastaa markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta, ja yritys pitää päätösvallan tavoitteista ja budjetista. Ulkoistus voi koskea yhtä kanavaa, koko digimarkkinointia tai koko markkinointia johtamisineen, ja oikea laajuus riippuu siitä, kuka yrityksessä johtaa markkinointia.
Milloin markkinoinnin ulkoistaminen kannattaa?
Väriset oli kasvava maalausalan yritys, jolla oli tyytyväisiä asiakkaita ja vahva palvelu, mutta markkinointi kaipasi johtamista ja kytköstä myyntiin. Vuodesta 2017 toimimme Värisetin ulkoistettuna markkinointipäällikkönä, rakensimme brändistrategian ja -identiteetin, laadimme markkinointistrategiat liiketoiminnan eri vaiheisiin ja vastasimme jatkuvasta digimarkkinoinnista. Yhteistyön aikana liikevaihto kasvoi 2,3 miljoonasta eurosta 7,7 miljoonaan euroon vuosina 2018-2025 (lähde: Värisetin myynti- ja markkinointidata). Lue Värisetin tarina →
Ulkoistus on nopea reitti silloin, kun uusi kasvutavoite vaatii laajempaa osaamista kuin talossa on ja yritys tarvitsee tuloksia, ennen kuin oma tiimi ehtisi muodostua. Oman markkinointipäällikön palkkaaminen on oikea ratkaisu, kun toteutus on jo kumppanilla ja yritys tarvitsee talon sisälle ihmisen, joka johtaa sitä ja tuntee asiakkaat. Silloin kumppanin rooli on toteuttaa ja tuoda erikoisosaamista, ja johtaminen pysyy talossa.
Mitä markkinoinnin ulkoistaminen maksaa?
Oman rekrytoinnin kustannuksen voi laskea julkisista luvuista. Yksityisen sektorin markkinointipäällikön mediaanipalkka on 4 632 euroa kuukaudessa.1 Työnantajan lakisääteiset sivukulut ovat vuonna 2026 yhteensä noin 20 prosenttia,2 joten kustannus on noin 5 560 euroa kuukaudessa. Summaan eivät sisälly lomaraha, työtila, työkalut eivätkä rekrytointikulut.
| Oma markkinointipäällikkö | Ulkoistettu markkinointitiimi | |
|---|---|---|
| Kuukausikustannus | noin 5 560 € sivukuluineen, lisäksi lomaraha, työtila ja työkalut | Digitiimi 2 700 €, Kasvutiimi 5 600 € |
| Osaaminen | yksi osaamisprofiili | 5-7 eri alan osaajaa |
| Johtaminen | oma markkinointipäällikkö | Kasvutiimissä nimetty markkinointipäällikkö |
| Käynnistys | rekrytoinnin ja perehdytyksen jälkeen | 2-4 viikkoa |
| Sopimus | työsuhde, irtisanominen vaatii asiallisen ja painavan syyn | kahden kuukauden irtisanomisaika, laajuus joustaa kuukausittain |
Kasvutiimin ja oman markkinointipäällikön kuukausikustannus on lähes sama, ja ero syntyy siitä, montako osaamisaluetta summalla katetaan. Vuositasolla Kasvutiimi maksaa 67 200 euroa ja oma markkinointipäällikkö sivukuluineen noin 66 700 euroa, ja molempien päälle tulee mediabudjetti. Laskemme kannattavuuden myyntikatteesta, joten investointi on kannattava, kun markkinoinnin tuoma lisäkate ylittää tiimin ja mediabudjetin yhteenlasketun kustannuksen. Tarjouksissa teemme laskelman asiakkaan omilla luvuilla, jolloin johto näkee, montako lisäkauppaa investointi vaatii.
Oma markkinointipäällikkö vai markkinoinnin ulkoistus?
Elegan keittiöremonttikaupat alkavat verkosta, koska yrityksellä ei ole myymälöitä. Markkinoinnin vahvistamista miettiessään johto laski, kuinka monta palkattua tekijää strategia, mainonta, sisällöt, analytiikka, koodaus ja suunnittelu vaatisivat. Toimitusjohtaja Pauli Niinikoski kertoo lopputuloksen näin: ”Laskimme, että yksi tai kaksi palkattua markkinoinnin tekijää ei riitä tekemään kaikkea, mitä tarvitsemme. Markkinointi on niin laaja kokonaisuus, että oli kustannustehokkaampaa ottaa ulkoinen kumppani.”
Hintaa suurempi ero on sitoutumisessa. Työnantaja voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen vain asiallisesta ja painavasta syystä, ja irtisanomisaika on työsuhteen kestosta riippuen 14 päivästä kuuteen kuukauteen.3 Kumppanin sopimuksessa on kahden kuukauden irtisanomisaika, ja laajuutta voi muuttaa tulosten mukaan myös sen aikana.
Mallit voi myös yhdistää. Kun yrityksessä on jo oma markkinointipäällikkö, Digitiimi voi ottaa vastuulleen Google Ads- ja Meta-mainonnan, ja yhteenlaskettu kustannus on noin 8 260 euroa kuukaudessa. Yhdistelmä toimii, kun oma markkinointipäällikkö haluaa keskittyä johtamiseen ja kanavatyö vaatii erikoisosaamista useasta kanavasta. Vertailussa kannattaa katsoa myös hinnoittelumallia, koska se kertoo, mihin kumppanin kannustimet ohjaavat. Lue lisää: Markkinointitoimiston hinnoittelumallit →
Mitä markkinoinnin ulkoistaminen sisältää?
Sisältö määräytyy sen mukaan, kuka yrityksessä johtaa markkinointia. Yksittäisen kanavan hallinnointi, esimerkiksi Google Ads tai hakukoneoptimointi, alkaa 900 eurosta kuukaudessa, ja se sopii yritykselle, jonka oma markkinointipäällikkö tarvitsee yhteen kanavaan syvempää osaamista. Digitiimi tekee digimarkkinointisuunnitelman, Google Ads- ja Meta-mainonnan, mainostuotannon ja raportoinnin. Kasvutiimissä mukana on ulkoistettu markkinointipäällikkö sekä sisällöntuotanto, sosiaalinen media ja verkkosivujen kehitys, ja Täysi ulkoistus kattaa lisäksi markkinointijohdon, kaikki digikanavat, löydettävyyden hakukoneissa ja tekoälyhauissa sekä markkinoinnin automaation.
Digimarkkinoinnin ulkoistaminen on yleisin aloitus, sillä useimmat asiakkuutemme alkavat Digitiimillä ja laajenevat tulosten myötä. Laajentaminen onnistuu ilman uutta sopimusta, koska laajuus joustaa kuukausittain ja arvioimme paketin koon yhdessä kvartaaleittain, jolloin kiinteä kuukausihinta pitää kustannuksen budjetoitavana ja sovimme laajuuden muutoksista, ennen kuin ne näkyvät laskulla.
Mitä ulkoistettu markkinointipäällikkö tekee?
Ulkoistettu markkinointipäällikkö johtaa markkinointia samalla tavalla kuin oma markkinointipäällikkö, ja hänellä on käytössään tiimin osaajat. Hän laatii suunnitelman, jakaa budjetin kanaville ja raportoi johdolle kuukausittain, joten toimitusjohtajan ei tarvitse johtaa markkinointia itse. Värisetillä sidoimme markkinointibudjetin liikevaihtoon ja mittasimme jokaisen toimenpiteen arvon myyntiliidien määrässä ja hankintakustannuksessa, joten johto arvioi markkinointia liiketoiminnan luvuilla. Malli sopii yritykselle, jossa markkinoinnin johtaminen on nyt toimitusjohtajan tai myyntijohtajan sivutyö.
LeaseGreenillä ulkoistus kattaa koko markkinoinnin. Aloitimme marraskuussa 2023 markkinointistrategiasta ja ostajapersoonista, uudistimme verkkosivuston kolmelle eri ostajaryhmälle ja rakensimme hakukonenäkyvyyden käytännössä tyhjältä pöydältä. Vastaamme orgaanisesta somesta, ja markkinoinnin ja myynnin välissä toimivat kohderyhmäkohtaiset putket ja automatisoidut viestiketjut, jotka kytkeytyvät asiakkuudenhallintaan. Kokonaisuutta johtaa nimetty markkinointipäällikkö. Lue LeaseGreenin tarina →
Markkinoinnin ulkoistamisen hyödyt ja riskit
Voiko ulkoinen tiimi toimia kuin oma?
Ulkoistusta harkitsevan toimitusjohtajan epäröinti kiteytyy yhteen kysymykseen: voiko talon ulkopuolinen tiimi oikeasti hoitaa markkinointia yhtä hyvin kuin oma ihminen? Vastaus alkaa osaamisesta. WDS:llä on kokemusta yli 20 toimialalta, ja Markkinointitiimissä työskentelee 5-7 eri alan osaajaa, jotka ovat ratkaisseet samankaltaisia kysymyksiä muissa yrityksissä.
Tiimi tuo mukanaan myös sen, mitä se oppii muilta toimialoilta ja uusista työkaluista, koska tekoäly kulkee mukana sen jokaisessa työvaiheessa. Laajuus joustaa tarpeen mukaan, jolloin sesonkiin tai uudelle markkinalle saa lisää tekijöitä ilman rekrytointia ja hiljaisempana aikana pakettia voi keventää. Värisetin verkkopalvelu-uudistuksessa kehitysjohtaja Ilmari Tala kuvasi osaamisen laajuutta näin: ”Yllätyin itse, kuinka laajaa osaamista kokonaisuus vaatii: rakenteesta, ilmeestä ja viimeistelystä lähtien. WDS:n porukalla tätä osaamista on laajasti, ja he toivat pitkin matkaa uusia ratkaisuvaihtoehtoja.”
Onnistunut kumppanuus edellyttää myös, että tiimit tuntevat toisensa. Suosittelemme lähityöpäiviä asiakkaan toimistolla esimerkiksi kerran kuussa, koska silloin kummankin tiimit oikeasti ryhmäytyvät ja kumppani oppii talon tavat sisältä päin.
Mitä riskejä markkinoinnin ulkoistamisessa on?
Suurin riski on riippuvuus kumppanista. Mainostilien, analytiikan ja domainien pitää aina olla yrityksen omissa nimissä, jolloin kumppanin voi vaihtaa ilman, että historiadata katoaa. Olemme nähneet tilanteita, joissa tilit olivat toimiston tai entisen työntekijän nimissä, ja vaihtoon kului paljon aikaa niiden selvittelyyn.
Toinen riski on raportointi, joka kertoo vain tekemisestä. Klikkien ja näyttökertojen raportti kuvaa kanavien toimintaa, mutta johto tarvitsee raportin tuloksesta, joten raportoimme liidit, kaupat ja hankintakustannuksen. Kun luvut ovat samassa näkymässä myynnin kanssa, budjetista voi päättää sen perusteella, mikä kanava tuo kauppaa.
Mitä kannattaa pitää talossa?
Tavoitteet, budjetti ja tieto siitä, mitkä liidit päätyivät kaupaksi, pysyvät yrityksellä. Kumppani tarvitsee nämä tiedot, jotta se voi ohjata mainontaa kauppojen mukaan, joten pyydämme käynnistyksessä pääsyn mainostileihin, analytiikkaan ja myynnin lukuihin sekä nimetyn yhteyshenkilön, jolla on valta tehdä päätöksiä. Yhteyshenkilö voi olla toimitusjohtaja, myyntijohtaja tai markkinointipäällikkö.
Myynnin palaute liidien laadusta on tietoa, jonka kumppani saa vain yritykseltä itseltään. Talon oma osaaminen voi myös kasvaa kumppanuuden aikana, ja LeaseGreenin kaupallinen johtaja Jere Kilpi kuvaa muutosta näin: ”Samalla ollaan opittu itsekin käyttämään somea ja saatu sitä kautta moninkertainen vaikutus näkyvyyteen.”
Miten markkinoinnin ulkoistaminen käynnistyy?
Yhteistyö käynnistyy 2-4 viikossa. Ensimmäisinä viikkoina käymme läpi mainostilit ja analytiikan, korjaamme seurannan ja sovimme tavoitteet, joita vasten raportoimme. Kasvutiimissä nimetty markkinointipäällikkö raportoi tuloksista kuukausittain, ja strategi tapaa johdon kvartaaleittain, jolloin vertaamme tavoitteita toteutuneisiin lukuihin.
Ensimmäiset tulokset, kuten käynnistyneet kampanjat ja uudet liidit, näkyvät 1-3 kuukauden sisällä. Myynnin kasvu ja markkinaosuuden muutos vaativat 6-12 kuukautta systemaattista tekemistä, ja siksi tavoitteet kannattaa asettaa molemmille aikajänteille erikseen.
Ulkoistuspäätöksen jälkeen jää kysymys siitä, kenelle markkinoinnin ulkoistaa. Valinnassa painavat kumppanin referenssit ja tapa mitata tulosta, ja niitä kannattaa verrata samoilla kriteereillä jokaisen ehdokkaan kohdalla. Lue lisää: Miten valita markkinointikumppani? →
Lähteet
- Työmarkkinatori (KEHA-keskus): Markkinointipäällikkö, ammattitieto. Palkkatieto Tilastokeskuksen palkkarakennetilastosta. Tarkistettu 12.10.2026. tyomarkkinatori.fi
- Eläketurvakeskus: Lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomessa 2026 etk.fi, sekä Varma: Sosiaalivakuutusmaksut ja rajamäärät 2026 varma.fi. Tarkistettu 12.10.2026.
- Työsopimuslaki 55/2001, 6 luvun 3 § ja 7 luvun 1 §. finlex.fi. Tarkistettu 13.10.2026.
